Πώς οι λογιστές συμβάλλουν στη σωστή τήρηση βιβλίων και στη διασφάλιση φορολογικής συμμόρφωσης επιχειρήσεων

Μερικές φορές νομίζει κανείς ότι η “τήρηση βιβλίων” είναι κάτι απλό. Κάτι σαν να κρατάς λίστες στο τετράδιο. Ε, δεν είναι έτσι. Εκεί ξεκινάει το χάος φίλε μου! Τιμολόγια, αποδείξεις, ημερομηνίες, ΕΦΚΑ, ΦΠΑ — και κάπου εκεί, ανάμεσα σε καφέδες και άγχος, εμφανίζονται οι λογιστές… σωτήρες με κομπιουτεράκια. Ειδικά οι λογιστές στον Γέρακα, που έχουν δει τα πάντα. Από μαγαζιά, τα συνεργεία, και τα γραφεία στη Κλεισθένους μέχρι τα ψητοπωλεία στην πλατεία, όλοι έχουν μια ιστορία να πουν για τον «λογιστή τους».
Φαίνεται ότι, χωρίς σωστή καθοδήγηση, η επιχείρηση δεν πάει μακριά. Όσο καλή κι αν είναι η ιδέα, αν τα χαρτιά δεν είναι εντάξει, το σύστημα… σε βρίσκει. Συνήθως εκεί που δεν το περιμένεις. Ένα λάθος νούμερο, μια καθυστέρηση, κι άντε μετά να εξηγείς στο taxisnet γιατί έγινε αυτό. Κι εκεί ο λογιστής κρατάει τα νεύρα σου στη θέση τους. Όχι πάντα, αλλά… τις περισσότερες φορές.
Συχνά παρατηρείται κάτι αστείο: οι λογιστές δεν κάνουν μόνο «λογιστικά». Είναι σαν ψυχολόγοι των επιχειρήσεων. «Μη φοβάσαι, θα το τακτοποιήσουμε». Αυτή η φράση ακούγεται σχεδόν καθημερινά στα λογιστικά γραφεία στον Γέρακα. Και το κάνουν — το τακτοποιούν. Με χαρτιά, υπογραφές, τηλεφωνήματα και υπομονή. Πολύ υπομονή.
Η τήρηση βιβλίων, πέρα απ’ το ότι είναι υποχρέωση, είναι και τρόπος να δεις πού πατάς. Οι σωστοί λογιστές ξέρουν να ξεχωρίζουν τα “ψιλά γράμματα”. Μπορεί να σου πουν κάτι τύπου: «Αυτό το έξοδο μην το ξεχάσεις, περνάει». Μικρές φράσεις, που όμως σώζουν λεφτά. Και άγχος. Κυρίως άγχος.
Έχει πλάκα καμιά φορά πώς οι λογιστές γίνονται κάτι σαν... ήρωες χωρίς κάπα. Εκεί που όλοι τα παρατούν, εκείνοι με ένα χαμόγελο (ή και χωρίς, αν είναι Δευτέρα πρωί) σου λένε “έλα, θα το φτιάξουμε”. Και το φτιάχνουν! Με ακρίβεια, με πείσμα, με μια δόση μαγείας — γιατί αλλιώς δεν εξηγείται πώς προλαβαίνουν όλα.
Στον Γέρακα, υπάρχουν γραφεία που έχουν δει γενιές επιχειρηματιών να περνούν. Μικρά μαγαζιά, startups, συνεργεία, φαρμακεία… όλοι κάπου βασίζονται. Κι όταν τα χαρτιά είναι τακτοποιημένα, όλα πάνε πιο ήρεμα. Δεν είναι θέμα τύχης. Είναι θέμα σωστού ανθρώπου δίπλα σου. Και όχι, δεν χρειάζεται να είναι μεγάλος “οικονομολόγος” — αρκεί να είναι σωστός, προσεκτικός και λίγο… ψύχραιμος.
Κάτι που λέγεται συχνά – και δεν απέχει απ’ την αλήθεια – είναι ότι οι λογιστές κρατούν την επιχείρηση ζωντανή πίσω απ’ τα φώτα. Δεν φαίνονται, αλλά χωρίς αυτούς… τίποτα δεν δουλεύει σωστά. Ούτε βιβλία, ούτε συμμόρφωση, ούτε ύπνος το βράδυ.
Και κάπως έτσι, με καφέδες, φακέλους και χαρτιά να πετάνε παντού, συνεχίζεται αυτή η αόρατη μάχη με τους αριθμούς. Μπορεί να μην το καταλαβαίνει κανείς, αλλά χωρίς αυτούς… χαμός.
Μικρή σκέψη:
Καμιά φορά, ο πιο “ήσυχος” ρόλος σε μια δουλειά είναι κι ο πιο κρίσιμος. Κι αν όλα φαίνονται εντάξει, μάλλον κάποιος έχει κάνει πολύ καλά τη δουλειά του.