Η μεταβίβαση ακινήτου καθυστερεί συνήθως λόγω ελλιπών εγγράφων, εκκρεμοτήτων στο κτηματολόγιο ή αδιευθέτητων φορολογικών υποχρεώσεων. Εντοπίζοντας εγκαίρως την αιτία, μπορείτε να περιορίσετε σημαντικά τον χαμένο χρόνο.
Πολλές συναλλαγές που φαίνονται έτοιμες να κλείσουν σε λίγες εβδομάδες τελικά παρατείνονται για μήνες — όχι επειδή υπάρχει κάποιο σοβαρό νομικό εμπόδιο, αλλά επειδή κάποια μικρή λεπτομέρεια παραβλέφθηκε. Σε περιοχές με αυξημένη κτηματολογική κινητικότητα, όπως κοντά στον Ιερό Ναό Αγίου Τρύφωνος, οι συναλλαγές είναι καθημερινές — και οι καθυστερήσεις επαναλαμβάνονται με εκπληκτική κανονικότητα.
Η πλειονότητα των καθυστερήσεων ξεκινά από την ίδια αφετηρία: κάποιο απαραίτητο έγγραφο δεν είναι έτοιμο την ώρα που χρειάζεται. Αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι δεν υπάρχει — συχνά υπάρχει, αλλά είναι παλιό, έχει λήξει ή δεν ανταποκρίνεται στις τρέχουσες απαιτήσεις.
Ένα συμβόλαιο αγοράς παλαιότερης δεκαετίας, ένα πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης που έχει λήξει ή μια βεβαίωση μη οφειλής που εκδόθηκε πριν από τρεις μήνες μπορεί να μην γίνουν δεκτά από τον συμβολαιογράφο. Η λύση δεν είναι να επανεκδοθεί όλος ο φάκελος — αρκεί να εντοπιστεί ποιο έγγραφο χρειάζεται ανανέωση.
Σε ακίνητα που αποκτήθηκαν πριν τη δεκαετία του '80 ή μεταβιβάστηκαν με κληρονομιά χωρίς αποδοχή, ο τίτλος ιδιοκτησίας μπορεί να απουσιάζει εντελώς από τον φάκελο. Η διαδικασία αναζήτησης ή αντικατάστασής του είναι χρονοβόρα και συχνά απαιτεί συνεργασία με συμβολαιογράφο και δικηγόρο ταυτόχρονα.
Το Εθνικό Κτηματολόγιο είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που μπορούν να παγώσουν μια μεταβίβαση, ειδικά σε ακίνητα που εντάχθηκαν πρόσφατα στις κτηματολογικές ενότητες ή που είχαν εκκρεμή ένσταση κατά τη διάρκεια της ανάρτησης.
Εάν κατά την ανάρτηση του Κτηματολογίου δεν κατατέθηκε δήλωση ιδιοκτησίας — ή κατατέθηκε ελλιπώς — τότε το ακίνητο μπορεί να εμφανίζεται με καταχώρηση «αγνώστου». Τότε χρειάζεται δικαστική διόρθωση εγγραφής, η οποία μπορεί να διαρκέσει από μήνες έως πάνω από ένα χρόνο.
Συχνά ο παλιός τίτλος αναφέρει διαφορετικά τετραγωνικά ή διαφορετικά όρια από αυτά που έχουν καταχωρηθεί στο Κτηματολόγιο. Η διαφορά αυτή — ακόμα κι αν είναι μικρή — αποτελεί εμπόδιο στη σύνταξη συμβολαίου και απαιτεί διορθωτική πράξη.
Κανένας συμβολαιογράφος δεν μπορεί να προχωρήσει σε υπογραφή αν δεν υπάρχει φορολογική ενημερότητα και πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ. Αυτά τα δύο έγγραφα έχουν συχνά την τάση να «κολλάνε» σε απροσδόκητα σημεία.
Μια από τις πιο συχνές παρεξηγήσεις στις συναλλαγές ακινήτων είναι η εντύπωση ότι η καθυστέρηση οφείλεται στον συμβολαιογράφο. Στην πράξη, ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί να κινηθεί πριν έχει ολοκληρωμένο φάκελο. Αν λείπει έστω και ένα έγγραφο — ή αν κάποιο από αυτά είναι ασυνεπές με τα υπόλοιπα — η διαδικασία παγώνει, και αυτό δεν είναι στη διακριτική ευχέρεια κανενός εμπλεκόμενου.
Η ευθύνη για τη συγκέντρωση και έλεγχο των εγγράφων ανήκει στους δύο πλευρές της συναλλαγής — και ιδανικά σε έναν δικηγόρο ή μεσίτη που αναλαμβάνει τον συντονισμό.
Πέρα από τα έγγραφα και τις φορολογικές εκκρεμότητες, υπάρχουν και πιο «τεχνικές» αιτίες που συχνά εκπλήσσουν πωλητές και αγοραστές.
Αν το ακίνητο έχει αυθαίρετη κατασκευή — έστω μια κλειστή βεράντα ή ένα αποθηκευτικό χώρο — και αυτή δεν έχει τακτοποιηθεί στο πλαίσιο του αντίστοιχου νόμου, η μεταβίβαση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί. Ο αρχιτέκτονας που αναλαμβάνει τη βεβαίωση πρέπει να ελεγχθεί για τη διαθεσιμότητά του εγκαίρως.
Μια παλαιά υποθήκη που εξοφλήθηκε αλλά δεν διαγράφηκε τυπικά από το υποθηκοφυλακείο εξακολουθεί να εμφανίζεται ως βάρος. Η εξάλειψή της απαιτεί επιπλέον πράξη — και χρόνο. Ο έλεγχος τίτλων που γίνεται από τον δικηγόρο στην αρχή της διαδικασίας είναι ο καλύτερος τρόπος να αποφευχθεί αυτή η έκπληξη.
Αν η συναλλαγή έχει ήδη καθυστερήσει, το πρώτο βήμα είναι να αναγνωριστεί επακριβώς ποιο είναι το εμπόδιο. Δεν υπάρχει γενική λύση — κάθε αιτία έχει τη δική της διαδρομή αντιμετώπισης.
Σε περιοχές με ενεργή αγορά ακινήτων, όπως κοντά στο Σινέ Παλλήνη, οι συναλλαγές κινούνται με γρήγορο ρυθμό και κάθε καθυστέρηση έχει πρακτικό κόστος — ειδικά αν ο αγοραστής έχει δεσμευτεί για χρηματοδότηση με συγκεκριμένη ημερομηνία εκταμίευσης.
Οι πιο αποτελεσματικές κινήσεις σε αυτή τη φάση:
Δεν είναι όλες οι καθυστερήσεις ίδιες. Μια καθυστέρηση δύο εβδομάδων για ανανέωση πιστοποιητικού είναι διαφορετική από μια καθυστέρηση έξι μηνών λόγω εκκρεμούς δικαστικής απόφασης για διόρθωση κτηματολογικής εγγραφής.
Πριν πάρετε απόφαση, ρωτήστε: πόσο χρόνο απαιτεί ρεαλιστικά η επίλυση; Ποιο είναι το κόστος της αναμονής σε σύγκριση με το κόστος της ακύρωσης; Και αν η ακύρωση συνεπάγεται απώλεια προκαταβολής, είναι αυτή μικρότερη από τις συνέπειες μιας εμπλεκόμενης δικαστικής υπόθεσης;
Η γνώση των αιτιών καθυστέρησης δεν σας λύνει το πρόβλημα αυτόματα — αλλά σας δίνει την ικανότητα να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις και να παίρνετε αποφάσεις με βάση τα πραγματικά δεδομένα, όχι την αβεβαιότητα.